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采购员工作描述 采购员的工作描述

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【 – 话题作文】

采购员工作描述(一)

采购员必知的18条军规

1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负

担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同

业务沟通,严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,

不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,

会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时

间是很忙碌的,要懂得善用时间.

4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如

有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.

5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同

供货商建立好关系的.

6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这

样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.

7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》

给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》

8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行

分析,并追踪材料的去向.

9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工

时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复

结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.

10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉

上级,这样会影响货期,给公司造成损失.

11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部

门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。

12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员

要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.

13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单

方可,而且要把备料给上司知道.

14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明

是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要

在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.

15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工

作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.

16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得

上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,

采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

‘’/;;17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于

货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话

18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持

公司的利润空间

个 人 简 历

个 人 基 本 资 料 编 号: 216977

性 别:男

出生年月:1974-9-9 最高学历:大专

工作年限:十年以上 户 口:

目前年薪:–请输入– 婚姻状况:未婚

期望月薪:3000-5000 可入职时间:二十天以内 目前所在地:

求 职 意 向

工作地点

广州市 应聘职位 采购经理/主管-经理/主管

珠海市 电子变压器设计工程师-

东莞市 电子元器件工程师-

教 育 背 景

工 作 经 历

2002-7—0-0

所属行业: 康华特电子(珠海)有限公司 电源行业-外商独资(欧美企业)

采购部 采购员

主要工作内容:根据销售计划,物料计划,物料清单等在MRPII系统下进行物料采购,对成本进行分析和控制,并且参与公司的各种新项目的采购计划的制定,熟悉询价,下单,跟单,验货,收货退货,库存管理,供应商选定前考核,供应商管理等程序实施运作,熟练运用各种办公软件( 如:WORD,EXCEL OUT LOOK MRPII…)有超过4四年的国内外电子元件采购经验如:电路板,电容,变压器,二极管,三极管,五金件,塑胶。。。有ROHS 实施分管处理的经验,熟悉ISO9000体系的运作,熟悉各种元器件的相关品质参数。

其中2002年8月到2003年8月,从事电子元件工程师工作,主要从事各种电子元器件的供应商开发并且根据原元件的品质参数找寻较低价格的新物料-代替品,对供应商的生产能力品质保证能力等进行调查和现场考核。

光阳电子(珠海)有限公司

电子变压器行业-台资企业

工程师 2001-11—2002-7 所属行业: 工程部

主要工作内容:根据客人要求设计各种电子变压器,DC-DC 转换器,电感线圈并且为生产工艺提供解决方案,制作图纸提供特性参数指标,指导作样人员作样,参于新样品的测试,原材料清单的生成及核对,生成各种生产原材料的检验特性指标,生产工艺的各初时工时生成,原材料性能测试和报告核准。

1998-8—2000-9

所属行业: 丽盈电子(珠海)有限公司 电子变压器行业-台资企业

工程部 工程师

主要工作内容是:根据客人要求设计各种电子变压器,电感线圈,制作图纸,提供特性参数指标,指导作样人员作样,参与新样品的测试,原材料清单的生成及核对,生成各种材料的检验特性指标。对重点项目进行管理,制订项目管理目标,从样品生产到人员调动及设备支持进行计算和分配工作,再到品质的管理控制,直到项目完成。1999年4月受公司的委派接受ISO9000的培训并取得ISO9000内审员资格证书

1997-3—1998-8

所属行业: 峰崎电子 电子变压器行业-港资企业

采购员工作描述(二)

采购员的工作描述 严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

根据生产计划和资金情况,编制采购计划;

全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;

掌握好实际库存和在途物料情况;

合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进; 对主要原料供应商进行考查;

负责签订购货合同;

严格执行原料包装材料入库检验制度;

随时掌握原料,包装材料市场行情负责;

下属的管理工作。

工作职责:

采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;

考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。2. 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;3. 负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息; 对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;

依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。

与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;

加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;

做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;

采购员工作描述(三)

采购员的工作描述

职位名称:采购员

职位代号:4-16

所属部门:物流部

直接上级:采购主任

工作地点:湖南省邵阳市

职位概念:根据公司下达的指标,领导团队进行科学规范的采购、存储、配送等

物流工作。

〈一〉 招聘标准

1、生理要求

年龄:18-30岁

性别:不限

身高:女 1.60米以上,男 1.65米以上

视力:矫正视力正常

听力:正常

外貌:五官端正

声音:普通话发音标准

健康状况:良好,无传染病

2、知识和技能要求:

⑴ 高中以上学历;

⑵ 有零售商品销售、采购管理工作经验;

⑶ 懂财务管理知识及相关法律法规知识;

⑶ 熟练使用计算机及办公软件。

3、综合素质

⑴ 具有较强的商务谈判能力;

⑵ 具有良好的预测分析能力,良好的决策能力;

⑶ 具有敏锐的洞察力和应变能力,能承受较大的工作压力; ⑷ 无不良嗜好,具有良好的职业道德。

〈二〉 工作责任

1、工作内容

⑴ 服从上级的统一指挥,统一调动;

⑵ 采购前应深入市场了解价格,商品的销售、质量、市场需求情况

掌握供应商的价格变化;

⑶ 按计划部的计划到指定的地点进行采购,如质、如数,及时采购

所需商品;

⑷ 在采购中如发现有新商品上市,应少数量引进,并报商品组合部,

先进入市场试销,然后再跟踪销售情况再确定;

⑸ 采购中认真负责,绝对不能采购质次价高的商品,如发现这种情

况,责任归谁采购谁负责;

⑹ 在采购中如计划内没有的商品要及时报商品组合部,反映没有的

原因,以便及时组合新的商品;

⑺ 为了便于验收,对所有供应商都要统一购买我公司的商品采购单,

每本价按财务定价收取,并要求供应商按格式写好条码、规格、

产地、品名、单位、包装等,如做不到的就拒绝进他的商品;

⑻ 对食品及部分非食品商品,在采购时要特别注意的是,生产许可

证、卫生许可证、生产日期、保质期、产地、生产厂家、工商、

税务证等复印件,还要查看内包装情况,达不到标准的,或证件

不齐商品不能采购;

⑼ 所有采购员必须要对公司认真负责,绝对的忠诚,不能以任何方

式任何理由接收厂家、供应商的钱和物,不能做有损公司利益的

事,一切为了公司的利益而努力工作。

2、工作要求: 服务要求:对领导忠诚,对同事真诚,对来客热情; 纪律要求:遵守国家法律法规,遵守公司的各项规章度,

服从上级安排,对公司绝对的忠诚,不能以任

何方式、任何理由接受厂家、供应商的钱和物;

环境卫生要求:穿着装扮得体、服装整洁、自觉保持工作

区域内的卫生。

3、工作标准: 按时、按质、按量地完成总公司下达的各项经济指标。 〈三〉 部门沟通

及时与计划部,门店及其他相关部门沟通,相互配合、协调一致。 〈四〉 职位权利

1、 有权确定商品的采购方式和途径。

2、 有权确保运输途中货品的安全。

〈五〉 福利

工作待遇:1000-2000元/月

1、晋升:工作出色,能力出众,有机会晋升。

2、培训:可以参加公司举办的各种培训,进一步提高个人综合素质与工 作能力。

3、奖金:表现优秀,可获公司各项奖金,增加个人收入。

4、礼品:正式员工可享受88元的生日购物卡或礼品。

〈六〉 考核

量化考核:40%

非量化考核:30%

考评:20%

考试:10%

〈七〉 奖罚

奖励:对公司改革管理、提高服务质量做出重大贡献给予记功晋升。

为公司挽回重大损失给予记功重奖。

发现事故苗头及时采取措施,防止重大事故发生给予通报表扬与嘉奖。

惩罚:1、违反公司规章制度 扣分

2、没有完成工作指标 扣分

3、工作出现失误 扣分

4、违反国家法律法规 个人负责

采购员工作描述(四)

采购员工作内容

1、搜集信息

(1)充分了解请购材料的品名、规格。

(2)调查市场行情。

(3)搜集有关供应商的资料。

(4)搜集有关替代品的资料。

(5)搜集有关品质及其他方面的资料。

(6)核定采购资金预算。

2、询价

(1)选择询价对象。

(2)询问价格。

(3)整理报价资料。

(4)选择议价对象。

3、比价、议价

(1)经成本分析后,拟定底价,设定议价目标。

(2)决定采购条件(向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等)。

(3)了解其他供应商价格是否较低。

(4)考虑价格上涨下跌因素。

(5)估算运费。

(6)核对付款条件。

(7)比较交货期限。

4、评估

(1)同规格产品应找几家供给商询价、比价、议价。

(2)供应商是否为信誉良好的生产厂家。

(3)供应商是否有必要办理售后服务。

(4)供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。

(5)是否需要开发其他供应商或外购。

5、索样

(1)索取样品。

(2)整理检验结果并进行比较。

6、决定

(1)选择适当的供应商。

(2)签订采购合约。

7、请购

(1)按物料计划计算请购物料数量与交期。

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